Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrative Trainee
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo motiviranog i organiziranog administrativnog pripravnika koji će se pridružiti našem timu i steći dragocjeno iskustvo u administrativnim poslovima. Ova pozicija idealna je za osobe koje su nedavno završile školovanje ili su na početku svoje karijere i žele razviti svoje vještine u profesionalnom okruženju.
Kao administrativni pripravnik, radit ćete pod nadzorom iskusnog osoblja i imat ćete priliku naučiti kako funkcionira uredski rad, kako se upravlja dokumentacijom, komunicira s klijentima i surađuje s različitim odjelima unutar organizacije. Očekuje se da budete proaktivni, spremni učiti i pokazati interes za administrativne procese.
Vaše svakodnevne aktivnosti uključivat će unos podataka, arhiviranje dokumenata, pripremu izvještaja, zakazivanje sastanaka i pružanje opće administrativne podrške. Također ćete imati priliku sudjelovati u projektima i inicijativama koje doprinose učinkovitosti poslovanja.
Ova pozicija nudi strukturirani program obuke, mentorstvo i mogućnost napredovanja unutar organizacije. Idealni kandidat je komunikativan, detaljan, sposoban za rad u timu i ima osnovno znanje rada na računalu.
Ako ste ambiciozni, željni učenja i želite započeti karijeru u administraciji, ovo je izvrsna prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio dinamičnog i podržavajućeg radnog okruženja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Unos i ažuriranje podataka u sustav
- Arhiviranje i organizacija dokumenata
- Pomoć u pripremi izvještaja i prezentacija
- Zakazivanje sastanaka i vođenje kalendara
- Komunikacija s klijentima i dobavljačima
- Pružanje administrativne podrške različitim odjelima
- Sudjelovanje u internim projektima
- Praćenje uredskih zaliha i narudžbi
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Održavanje uredske dokumentacije ažurnom
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Osnovno znanje rada na računalu (MS Office)
- Dobre organizacijske vještine
- Sposobnost rada u timu
- Komunikativnost i profesionalan pristup
- Spremnost na učenje i usvajanje novih znanja
- Poznavanje hrvatskog jezika u govoru i pismu
- Točnost i pažnja na detalje
- Fleksibilnost i prilagodljivost
- Poželjno prethodno iskustvo u administraciji (nije uvjet)
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Zašto želite raditi kao administrativni pripravnik?
- Koje administrativne zadatke ste već obavljali?
- Kako se nosite s više zadataka istovremeno?
- Imate li iskustva s radom u MS Office programima?
- Kako biste opisali svoj stil rada u timu?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Kako reagirate na stresne situacije?
- Jeste li spremni učiti i razvijati se unutar organizacije?
- Koji su vaši profesionalni ciljevi?
- Imate li iskustva u radu s klijentima ili korisnicima?
